Z jakiego powodu osoby pracujące w biurach w małych firmach powinni powiadać rozległą wiedzę z różnych dziedzin

Posted on 18/08/2017 8:52am

W większych firmach jest dość wyraźny podział pomiędzy pracowników biurowych i od księgowości. Każda osoba ma ściśle wyznaczony zakres obowiązków i kompetencji, i jeżeli jakaś sprawa będzie wychodzić poza nie, to zostanie przekazana do innego pracownika. Niekiedy taki łańcuszek odpowiedzialnych za daną sprawę osób wynosić może nawet kilka, a rezultatem tego może być wykonywanie prościutkich nawet spraw przez kilka dni. Zupełnie inaczej sytuacja wygląda w niedużych firmach, zatrudniających kilka czy kilkanaście osób.
podatek
Author: Wilson Hui
Source: http://www.flickr.com
Z czego większość z nich to są magazynierzy albo handlowcy, a biurowymi sprawami zajmuje się jedynie jedna osoba. Jednak w praktyce zakres prac do wykonania takiego pracownika będzie znacznie szerszy, niż jedynie zajmowanie się listami i odbieranie telefonów. Oprócz typowo biurowych spraw osoby na takim stanowisku muszą być dobrze rozeznane w aktualnych przepisach księgowych i kadrowych, powinny też wiedzieć jak przygotować wezwanie do zwrotu należności, jak napisać pozew do sądu czy wyliczyć odsetki od wpłat po terminie - Poradnik Wfirma.




Wynika to z tego, że nieduże firmy po prostu nie mają możliwości na zatrudnienie kilku osobnych osób do prowadzenia księgowości i obsługi biura. Sprawy księgowe najczęściej wykonuje biuro rachunkowe, do jakiego należy przekazać wszystkie dokumenty sprzedaży, faktury kosztowe i wszystkie pozostałe rzeczy mogące mieć wpływ na podatki. Ale czasami pracownik
finanse
firmy i tak będzie się musiał orientować w sprawach księgowych, znać kalkulator podatkowy i wiedzieć jak się liczy pewne rzeczy - sprawdź kalkulator podatkowy. Przykładem takich obowiązków może być ściąganie zobowiązań od kontrahentów.

W tym przypadku należy przygotować dla dłużników wezwania do zapłaty, na jakich zostaną dokładnie policzone odsetki podatkowe, przesłać je i następnie pilnować ściągania tych długów - odsetki podatkowe. Niezwykle przydatna jest również ogólna wiedza na tematy kadrowe. W wielu przypadkach pracujący na samodzielnych stanowiskach pracownicy w biurach zarządzają dostarczanymi zwolnieniami chorobowymi i wnioskami urlopowymi, więc też muszą mieć orientację w tej tematyce.

Tags: urlop, PRacownik, firma